Child care supports

Pour voir cette page en français, cliquez ici.

With the elementary school year and remote learning coming to an end on June 29, so does the Emergency Child Care program. We would like to sincerely thank all of the Early Childhood Educators and support staff that have provided this critical service to eligible essential workers across London and Middlesex since April 19. For more information about child care options and family supports in London-Middlesex, please visit familyinfo.ca.

The London-Middlesex Child Care and Early Years Service System Plan serves as a road map for child care and early years planning, providing a picture of current services and opportunities for growth throughout the area between 2019-2023. The full document is available by contacting childrensservicesadmin@london.ca.

For general community program information, health and family resources, visit familyinfo.ca.

For families
Child Care Fee Subsidy Program

Fee subsidy supports eligible families with the cost of child care expenses by paying all or a portion of the total cost, as funding permits. 

 

 

Child care and early years resources for parents​​​​​​

 

Ontario Childcare Tax Credit Information

The Ontario Childcare Tax Credit was recently introduced by the Ontario government. This new tax credit will provide about 300,000 families with up to 75 percent of their eligible child care expenses, and allow families to access a broad range of child care options, including care in centres, homes and camps.

Visit the Ontario Childcare Tax Credit page on Ontario.ca for to find out about eligibility requirements, eligible expenses, how to claim and to request more information.

This information is also available to you in French.

Questions about the Ontario Childcare Tax Credit should be directed to the Canada Revenue Agency:

Ministry of Education Early Years’ Resources
Middlesex London Health Unit Parenting videos

Locally created short videos can help parents with a variety of topics that include: technology and your child, sexual health, mental health, growth and development, substance misuse, and family meals.  View them on the Middlesex London Health Unit website.

 

Child and Youth Network​​​

London's Child and Youth Network (CYN) is comprised of over 170 organizations across the city that are working in new and different ways to support families in London. For over a decade, CYN partners have utilized research and collective knowledge to improve life for children, youth, and families in our community. The community's vision: "Happy, healthy children and youth today; caring, creative responsible adults tomorrow" guides the work of CYN partners to create positive changes in the following priority areas:

Ending Poverty

This priority began in 2007 to address a significant community problem: 1 in every 5 children born in London lives in poverty. Partners have worked together, recognizing that there are several stages to provide support to children, youth and families experiencing poverty in our community. Basic needs of individuals must first be met, followed by a strategic approach to impact system change and breaking the cycle of poverty.

To help meet the immediate basic needs of Londoners, the Food Families program brings together a group of neighbourhood families on a regular basis to form a network that supports, encourages, and mentors one another using food. The goal of Food Families is to build food literacy skills that increase families’ buying power and increase the sharing of practical and affordable ways to eat well.

Learn more at www.londoncyn.ca.

Increasing Healthy Eating Healthy Physical Activity (HEHPA)

In London, 1 in 5 children are obese or overweight.

The Healthy Eating Healthy Physical Activity (HEHPA) priority’s goal is to create environments, neighbourhoods, and opportunities that promote and support daily physical activity and healthy eating for all children, youth, and families in London. Community partners take a collaborative approach towards improving health by promoting awareness initiatives, supporting active neighbourhoods, developing educational and motivational tools for healthy habits, connecting people with healthy events and activities, and measuring health improvements in our communities.

To promote healthy living for children, the Grade 5 ACT-i-Pass program allows grade 5 students access to free recreational programming throughout the city of London.

For more information on this program, visit http://www.playeveryday.ca.

Making Literacy a Way of Life 

In London, over 1 in 4 children are not ready to learn in Grade 1, and significant numbers of children are below the provincial average in reading, writing, and math. More than 1 in 5 students are not graduating from secondary school.

It is through the implementation of a community-developed and led action plan that community partners works to meet the Literacy priority goal of making sure children, youth, and families develop strong literacy skills and competencies needed to fully participate, engage, and thrive throughout their lives.

To promote literacy from birth, every new family in London can receive a Baby's Book Bag.  These can be picked up any branch of the London Public Library or Family Centre/EarlyON in London.  

Baluchon de lecture pour bebe- Francophone and Francophile families who prefer to access the French version of this resource can get one at la ribambelle. Baby's Book Bag is a partnership with the Kiwanis Club of Forest City-London.

Learn more at www.londoncyn.ca.

Creating a family-centred service system

A network of Family Centres was created that bring services together, and improve the way partners work together to make programs, resources and services more accessible to families. This offers a single door approach to each neighbourhood.

Families can access programs and services in any one of the seven Family Centres across the city including: [link to each centre page] Family Centre Argyle,  Family Centre Carling-Thames, Family Centre Fanshawe, Family Centre Fox Hollow, Family Centre Westminster, Family Centre Westmount and Family Centre White Oaks.

Each Family Centre neighbourhood offers programs and services, including:

  • Parenting and Early Learning Programs
  • Education, Early Childhood Education and Child Care
  • Public Health and Wellness
  • Recreation, Sports and Leisure
  • Referral, Resources, Information and Awareness

 

 

For child care providers
Wage enhancement grants and home child care enhancement grants

The Wage Enhancement Grant/Home Child Care Enhancement Grant is an initiative of the Provincial government to support program staff, retain Registered Early Childhood Educators (RECEs), and to support access to high-quality child care programs for children in Ontario.

Contact Children’s Services Office for information, updates and applications for London-Middlesex. Call 519-661-2489, extension 4796, or email ChildrensServicesAdmin@london.ca

Information Bulletin #1 (2021) - English

June 2021

This Information Bulletin (“Information Bulletin #1 2021) provides updates regarding the 2021 distribution of the Wage Enhancement Grant (WEG) and the Home Child Care Enhancement Grant (HCCEG) in the City of London and the County of Middlesex by the Service System Manager.

For 2021, the Ministry of Education has increased the base wage and wage cap associated with WEG/HCCEG. Please see the documents listed below for detailed information. Readers are reminded that this information is subject to change without notice by the Ministry of Education.

Points of Contact for Information Regarding Wage Enhancement

The City of London, as the Service System Manager for the City of London and the County of Middlesex, has established the following points of contact for information related to the Wage Enhancement Grant (WEG) and the Home Child Care Enhancement Grant (HCCEG):

  • Email: ChildrensServicesAdmin@london.ca
  • Telephone: 519-661-2489 ext. 4796

Additional Information Regarding Wage Enhancement

The Service System Manager provides additional information regarding the Wage Engagement Grant (WEG) and the Home Child Care Enhancement Grant (HCCEG) in the following materials found on the City of London’s Child Care Supports webpage:

  • “Information Bulletin #2 (2021)”; and,
  • “Information Bulletin #3 (2021)”.

For a copy of the WEG/HCCEG Guidelines please email ChildrensServicesAdmin@london.ca

Information Bulletin #1 (2021) - French

Juin 2021

Ce bulletin d’information (bulletin d’information no 1 de 2021) fait le point sur la distribution en 2021 de la Subvention d’aide pour l’augmentation salariale des services de garde d’enfants (SAASSG) et de la Subvention à l’amélioration des services de garde d’enfants en milieu familial (SASGMF) de la cité de London et du comté de Middlesex par le gestionnaire du système de services.

Pour 2021, le ministère de l’Éducation a augmenté le salaire de base et le plafond salarial associés aux SAASSG/SASGMF. Consultez les documents ci-dessous pour en savoir plus. Nous vous rappelons que ces informations peuvent être modifiées sans préavis par le ministère de l’Éducation.

Points de contact pour obtenir des informations sur l’augmentation salariale

En tant que gestionnaire de système de services de la cité de London et du comté de Middlesex, la cité de London a établi les points de contact suivants pour obtenir les informations sur la Subvention d’aide pour l’augmentation salariale des services de garde d’enfants (SAASSG) et de la Subvention à l’amélioration des services de garde d’enfants en milieu familial (SASGMF) :

  • Adresse électronique : ChildrensServicesAdmin@london.ca
  • Téléphone : 519 661-2489 poste 4796

Informations complémentaires concernant les subventions salariales

Le gestionnaire de système de services fournit des informations complémentaires sur la Subvention d’aide pour l’augmentation salariale des services de garde d’enfants (SAASSG) et de la Subvention à l’amélioration des services de garde d’enfants en milieu familial (SASGMF) dans les documents suivants qui sont accessibles sur la page Web des services à l’enfance de la cité de London :

  • Bulletin d’information no 2 (2021);
  • Bulletin d’information no 3 (2021);

Pour obtenir une copie des directives SAASSG/SASGMF s’il vous plait contactez ChildrensServicesAdmin@london.ca.

Information Bulletin #2 (2021) - English

June 2021

This Information Bulletin (Information Bulletin #2 2021) provides updates regarding the 2021 distribution of the Wage Enhancement Grant (WEG) and the Home Child Care Enhancement Grant (HCCEG)  in the City of London and the County of Middlesex by the Service System Manager.

For 2021, the Ministry of Education has increased the base wage and wage cap associated with WEG/HCCEG. Please see the details listed below for additional information. Readers are reminded that this information is subject to change without notice by the Ministry of Education.

Purpose

The Ontario government has made an ongoing funding commitment to support wage enhancement for eligible child care professionals working in licensed child care settings.  The WEG/HCCEG will help  retain Registered Early Childhood Educators (RECEs), and support access to stable, high-quality child care programs for children in Ontario.  The wage enhancement will also help to close the wage  gap between RECEs working in the kindergarten program and RECEs/other child care program staff working in licensed child care settings.

Goals

The goals of the enhancement grant are to:

  • Close the wage gap between RECE wages in the education sector and licensed child care sectors;
  • Stabilize licensed child care operators by helping them retain RECEs/child care staff; and,
  • Support greater employment and income security.

Eligibility

All licensed child care centres and home child care agencies are eligible to apply for WEG/HCCEG  funding, regardless of participation in municipal quality initiatives, or current purchase of service status.

New licensed centres or agencies are eligible to apply for WEG/HCCEG in the year the program begins operations. For example, licensed child care agencies that establish and begin operations in 2021  are eligible to apply for WEG funding in 2021.

Eligibility criteria is used to determine entitlement (typically based on hours worked in the previous calendar year) and to determine payments to staff in 2021.  Due to COVID-19 and the closure of centres in 2020, the number of hours will not be reflective of 2021 needs. Therefore, agencies are asked to estimate the anticipated number of hours to be worked for each staff in 2021.

Full Wage Enhancement Eligibility:

To be eligible to receive the full 2021 wage enhancement of $2 an hour plus 17.5 percent in  benefits, staff must:

  • Be employed in a licensed child care centre or home child care agency;
  • Have an associated base wage excluding the prior year’s wage enhancement of $26.31 or less per hour (i.e., $2.00 or more below the wage cap of $28.31); and,
  • Be in a position categorized as a child care supervisor, RECE, home child care visitor, or otherwise counted toward adult to child ratios under the Child Care and Early Years Act, 2014 (CCEYA).

Child care program staff that are in place to maintain higher employee-child ratios than required  under the CCEYA and concurrently meet the eligibility requirements outlined above, are also  eligible for wage enhancement.

Partial Wage Enhancement Eligibility:

To be eligible to receive the partial 2021 wage enhancement of up to $2 an hour plus 17.5 percent  in benefits, staff must:

  • Be employed in a licensed child care centre or home child care agency;
  • Have an associated base wage between $26.32 and $28.30 per hour (excluding wage enhancement)*; and,
  • Be in a position categorized as a child care supervisor, RECE, home child care visitor, or can be otherwise counted toward adult to child ratios under the Child Care and Early Years Act, 2014 (CCEYA).

* Note: partial wage enhancement may increase the hourly wage of the qualifying position up to $28.31 per hour but must not exceed the wage cap of $28.31 per hour. For example: if an RECE position has a base wage rate, excluding WEG, of $26.90 per hour, the  position would be eligible for partial WEG of $1.41 per hour.

Ineligible Positions (Non-Program Staff):

Staff categorized in the following positions are not eligible to receive wage enhancement (unless  the exception set out in the note below is met):

  1. Cook, custodial and other non-program staff positions.
  2. Special Needs Resource funded Resource Teachers/Consultants and supplemental staff.
  3. Staff hired through a third party (i.e., temp agency).

Note: The only exception to the above (1) and (2), is if the staff in the position spends at least 25% of their time to support ratio requirement; in which case the staff would be eligible for wage  enhancement for the hours worked in the eligible position supporting ratio.

Benefit Funding

Licensed child care agencies will receive benefit funding of 17.5% (regardless of the actual benefit amount paid) to help the employer to meet statutory benefit requirements. Once all statutory benefit requirements are met, any remaining funding within the 17.5% benefit  funding can be used to fund other benefit expenses paid by the employer on behalf of the employee. Any residual benefit funding can be used to support Wage Enhancement salaries.

Note: this is one- way flexibility (meaning that the wage enhancement salary funding cannot be used for benefits).

Ministry Supplemental Grant

The Ministry of Education provides a supplemental grant to licensed child care operators/agencies  in the sum of $150 for each eligible centre-based FTE or home visitor FTE and $50 for each eligible  home child care provider.

The supplemental grant is intended to support the wage enhancement by offering flexibility to cover additional benefits (for example: additional days/hours worked, sick time and/or additional  benefits not captured in the 2021 information submitted in the application process) once all statutory benefits are covered.

The supplemental grant can only be used toward eligible positions and will be attested to with all other wage enhancement funding. Any unused supplemental grant funding will be recovered by the  Service System Manager.

Note: The Ministry of Education’s definition of 1 FTE = 1,754.5 hours worked for the entire year (approximate number of working days in the year less 2 weeks vacation x 7.25 hrs/day).

Allowable Uses

All wage enhancement funding must be directed solely to eligible licensed child care staff, home visitors and home providers to increase wages/income and benefits. Licensed child care agencies must use wage enhancement funding for the intended purpose of increasing wages of eligible centre-based staff by up to $2 per hour plus 17.5% benefits based. This funding cannot be used to support child care system expansion, reduce  fees or any other purpose than those outlined above.

Note: Wage enhancement cannot exceed $2 per hour or the wage cap of $28.31 per hour. Licensed child  care agencies may exceed 17.5 % for benefits if the supplemental grant is used to support additional benefit expenses. If child care staff receive an hourly wage that meets or exceeds the wage cap of $28.31 per hour at any time during 2021, excluding wage enhancement, they will no longer be eligible to receive wage enhancement.

Payout to Eligible Staff

The Wage Enhancement Grant must be provided to eligible staff on each pay cheque. Licensed child  care agencies must clearly indicate on staff pay cheques the portion of funding that is being  provided through Wage Enhancement Grant (WEG) funding, labeled as “Provincial Child Care Wage  Enhancement”. Agencies must fully pay out the final 2021 WEG payment to staff for each eligible  position/staff in the payroll that covers December 31, 2021.

Application Process

The 2021 Wage Enhancement Grant (WEG) and the Home Child Care Enhancement Grant (HCCEG) Application  Forms will be forwarded to agencies in both London and Middlesex following the posting of bulletins  to the City of London and County of Middlesex websites on June 4, 2021.

Completed Applications are due by July 2, 2021 to: ChildrensServicesAdmin@london.ca

Please note that agencies that applied for WEG/HCCEG in 2020 are still required to apply again in 2021.  

Information Bulletin #2 (2021) - French

Juin 2021

Ce bulletin d’information (bulletin d’information nᵒ 2 de 2021) fait le point sur la distribution en 2021 de la Subvention d’aide pour l’augmentation salariale des services de garde d’enfants  (SAASSG) et de la Subvention à l’amélioration des services de garde d’enfants en milieu familial (SASGMF) de la cité de London et du comté de Middlesex par le gestionnaire du système de services.

Pour 2021, le ministère de l’Éducation a augmenté le salaire de base et le plafond salarial associés aux SAASSG/SASGMF. Veuillez consulter les détails ci-dessous pour plus d’informations. 

Nous rappelons aux lecteurs que ces renseignements peuvent être modifiés sans préavis par le ministère de l’Éducation.

Objet

Le gouvernement de l’Ontario s’est engagé à appuyer continuellement l’augmentation salariale des professionnels des services de garde d’enfants admissibles travaillant dans des garderies agréées. 

Les SAASSG/SASGMF permettront de maintenir en poste les éducateurs de la petite enfance inscrits (EPEI) et de favoriser l’accès à des programmes de garde d’enfants stables et de qualité supérieure  pour les enfants de l’Ontario. L’augmentation salariale contribuera également à combler l’écart salarial entre les EPEI travaillant pour le programme des maternelles et les EPEI/le personnel  travaillant dans des garderies agréées.

Objectifs

Les objectifs de la subvention de l’augmentation sont les suivants :

  • Combler l’écart salarial entre les EPEI travaillant dans le secteur de l’éducation et ceux du secteur des garderies agréées;
  • Stabiliser les exploitants des services de garde d’enfants agréés en les aidant à maintenir en poste les EPEI/le personnel des garderies;
  • Assurer une plus grande sécurité de l’emploi et du revenu.

Admissibilité

Toutes les garderies et tous les fournisseurs/agences de garde d’enfants en milieu familial agréés peuvent faire la demande d’une SAASSG/SASGMF, quels que soient leur participation aux initiatives  de qualité municipales ou l’état actuel d’achat de services. Les nouvelles garderies ou agences agréées peuvent présenter une demande de SAASSG/SASGMF l’année où le programme commence ses activités. Par exemple, les garderies qui s’établissent et démarrent  leurs activités en 2021 sont admissibles à la subvention salariale en 2021.

Les critères d’admissibilité servent à déterminer les droits (en fonction des heures travaillées au cours de l’année passée) et les paiements au personnel en 2021.

En raison de la COVID-19 et de la fermeture des centres en 2020, le nombre d'heures ne reflétera pas les besoins de 2021. Par conséquent, les agences sont invitées à estimer le nombre prévu d'heures à travailler pour chaque personnel en 2021.

Admissibilité à la subvention intégrale :

Pour être admissible à la subvention d’aide pour l’augmentation salariale des services de garde  intégrale de 2021 (2 $ l’heure et 17,5 % pour les avantages sociaux, le personnel doit :

  • Occuper un poste dans une garderie agréée ou chez un fournisseur de services de garde d’enfants en milieu familial agréé;
  • Avoir un salaire visé inférieur à 26,31 $ l’heure, exclusion faite de l’augmentation salariale de l’année précédente (c.-à-d. 2 $ ou plus au-dessous du plafond salarial de 28,31 dollars l’heure);
  • Occuper un poste de superviseur de services de garde d’enfants, d’EPEI, de visiteur des services de garde d’enfants en milieu familial, ou être autrement compté dans le rapport adulte/enfants en vertu de la Loi de 2014 sur la garde d’enfants et la petite enfance.

Le personnel des services de garde d’enfants engagé pour maintenir un rapport adulte/enfants plus élevé que celui exigé en vertu de la Loi sur la garde d’enfants et la petite enfance et répondant aux critères d’admissibilité décrits ci-dessus, peut être admissible à l’augmentation salariale.

Admissibilité à la subvention partielle :

Pour être admissible à la subvention salariale partielle de 2021 (2 $ l’heure et 17,5 % pour les avantages sociaux), le personnel du programme doit :

  • Occuper un poste dans une garderie agréée ou chez un fournisseur de services de garde d’enfants en milieu familial agréé;
  • Avoir un salaire visé compris entre 26,32 $ et 28,30 $ l’heure (à l’exclusion de la subvention versée la première année)*;
  •  Être catégorisé comme superviseur ou superviseure de services de garde d’enfants, 
  • EPEI, visiteur ou visiteurs des services de garde d’enfants en milieu familial, ou autrement compté dans le rapport adulte/enfants en vertu de la Loi de 2014 sur la garde d’enfants et la petite enfance;

* Remarque : La subvention partielle peut augmenter le salaire horaire du poste admissible jusqu’au plafond salarial de 28,31 $ l’heure, sans toutefois le dépasser.

Par exemple : si un poste EPEI a un taux salarial de base, hors SAASSG, de 26,90 $ l’heure, le poste serait admissible à une SAASSG partielle de 1,41 $ l’heure.

Postes inadmissibles (personnel hors programme) :

Les employés occupant les postes suivants ne sont pas admissibles à l’augmentation salariale (sauf si l’exception prévue dans « Remarque » ci-dessous est remplie) :

  1. Cuisiniers, concierges et autres postes hors programme;
  2. Enseignants-ressources, conseillers et personnel auxiliaire pour enfants en difficulté;
  3. Personnel embauché par l’intermédiaire d’un tiers (c.-à-d. une agence de placement).

Remarque : Exceptionnellement [points (1) et (2)], si au moins 25 % du travail consiste à accomplir des tâches admissibles au calcul du rapport adulte/enfants, auquel cas le personnel peut être  admissible à une augmentation salariale égale à la proportion de son temps consacrée aux tâches prises en compte dans ledit rapport.

Financement des avantages

Les agences de garde d’enfants agréés recevront une indemnité de 17,5 % (quel que soit le montant réel des prestations versées) pour aider l’employeur à répondre aux exigences légales en matière  d’avantages sociaux.

Une fois que toutes les conditions relatives aux obligations en matière d’avantages sociaux ont été remplies, le reste des fonds des 17,5 % peut servir à couvrir d’autres frais d’avantages versés par  l’employeur au nom de l’employé. Les fonds restants peuvent être consacrés aux subventions d’aide pour l’augmentation salariale. 

Remarque : Il s’agit d’une flexibilité à sens unique (en d’autres termes, la subvention pour l’augmentation salariale ne doit pas servir à payer le coût des avantages sociaux)

Subvention supplémentaire du ministère

Le ministère de l’Éducation accorde aux exploitants/agences de garde d’enfants agréés une subvention supplémentaire de 150 $ à chaque ETP de centre admissible ou à chaque ETP de visiteur à domicile, et de 50 $ à chaque fournisseur de services de garde en milieu familial admissible.

La subvention supplémentaire est destinée à soutenir l’augmentation salariale en offrant la flexibilité de couvrir des avantages supplémentaires (p. ex., jours/heures de travail supplémentaires, jours de maladie ou autres avantages ne figurant pas dans l’information  communiquée dans la demande de 2021) une fois que tous les avantages obligatoires ont été couverts.

Cette subvention supplémentaire peut être consacrée uniquement aux postes admissibles et sera confirmée avec tous les autres fonds destinés à l’amélioration salariale. Tous fonds supplémentaires inutilisés seront restitués au responsable de système des services.

Remarque : Selon le ministère, un ETP représente 1 754,5 heures travaillées toute l’année (nombre approximatif de jours ouvrables dans l’année moins 2 semaines de vacances x 7,25 h/jour).

Utilisations admissibles

Toutes les subventions salariales des services de garde doivent être versées uniquement au personnel des garderies agréées et aux visiteurs/services de garde d’enfants en milieu familial admissibles afin d’augmenter leurs salaires/revenus et avantages sociaux. Les agences de garde d’enfants agréés doivent utiliser la subvention dans le but d’augmenter le salaire des employés admissibles jusqu’à 2 $ l’heure, plus 17,5 % pour les avantages sociaux. Le financement de la  SASGMF ne peut pas servir à soutenir l’expansion du système des services de garde d’enfant, en réduire les frais ou servir à toute autre fin que celles décrites ci-dessus.

Remarque : L’augmentation salariale ne doit pas dépasser 2 $ l’heure ni le plafond salarial de 28,31 $ l’heure. Les agences de garde d’enfants agréés peuvent dépasser 17,5 % pour les avantages  sociaux si la subvention supplémentaire est utilisée pour prendre en charge le coût d’avantages supplémentaires.

Si les employés voient leur salaire atteindre ou dépasser le plafond de 28,31 $ à tout moment au cours de 2021, avant l’augmentation salariale, ils ne seront plus admissibles à l’augmentation. Paiement au personnel admissible

La subvention salariale doit être versée au personnel admissible sur chaque chèque de paie. Les agences de garde d’enfants agréées doivent indiquer clairement sur les bulletins de paie du  personnel la partie du financement qui est assurée par la subvention d’aide pour l’augmentation salariale des services de garde (SAASSG), sous la forme « Subvention provinciale pour l’augmentation salariale des services de garde ». Les agences doivent payer intégralement le  dernier versement de la SAASSG de 2021 au personnel pour chaque poste/employé admissible figurant sur la liste de paie couvrant le 31 décembre 2021.

Processus de demande

Le formulaire de demande de la Subvention d’aide pour l’augmentation salariale des services de garde d’enfants (SAASSG) et de la Subvention à l’amélioration des services de garde d’enfants en  milieu familial (SASGMF) de garde seront transmis aux agences de London et de Middlesex après l'affichage de bulletins sur les sites Web de la Ville de London et du comté de Middlesex le 4 juin 2021.

Les demandes remplies doivent être envoyées au plus tard le 2 juillet 2021 à :  ChildrensServicesAdmin@london.ca

Notez que les agences qui ont présenté une demande pour les SAASSG/SASGMF en 2020 doivent quand  même en présenter une nouvelle demande en 2021.  

Information Bulletin #3 (2021) - English

Home Child Care Enhancement Grant (HCCEG) June 2021

This Information Bulletin (Information Bulletin #3 2021) provides updates regarding the 2021 distribution of the Wage Enhancement Grant (WEG) and the Home Child Care Enhancement Grant (HCCEG)  in the City of London and the County of Middlesex by the Service System Manager.

For 2021, the Ministry of Education has increased the base wage and wage cap associated with WEG/HCCEG. Please see the details listed below for additional information. Readers are reminded  that this information is subject to change without notice by the Ministry of Education.

Purpose

The Ontario government has made an ongoing funding commitment to support wage enhancement for eligible child care professionals working in licensed child care settings.  The WEG/HCCEG will help  retain Registered Early Childhood Educators (RECEs), and support access to stable, high-quality child care programs for children in Ontario.  The wage enhancement will also help to close the wage  gap between RECEs working in the kindergarten program and RECEs/other child care program staff working in licensed child care settings.

Goals

The goals of the enhancement grant are to:

  • Close the wage gap between RECE wages in the education sector and licensed child care sectors;
  • Stabilize licensed child care operators by helping them retain RECEs/child care staff; and,
  • Support greater employment and income security.

Eligibility

All licensed child care centres and home child care agencies are eligible to apply for WEG/HCCEG funding, regardless of participation in municipal quality initiatives, or current purchase of service status.

New licensed centres or agencies are eligible to apply for WEG/HCCEG in the year the program begins operations. For example, licensed child care agencies that establish and begin operations in 2021  are eligible to apply for wage enhancement funding in 2021.

Eligibility criteria is used to determine entitlement (based on hours/days worked in 2020) and to determine payments to staff in 2021.

Please note: Information on privately placed children must be considered when determining eligibility and payments for the HCCEG.

Full Home Child Care Enhancement Eligibility:

To be eligible to receive the full HCCEG of $20 per day, child care providers must:

  • Hold a contract with a licensed home child care agency;
  • Provide services to one child or more (including privately placed children; excluding the provider’s own children);
  • Provide full time services on average (6 hours or more per day); and,
  • Receive base daily fees of $263.10, excluding the prior year’s HCCEG, or less (i.e., $20 below the cap of$283.10)

Partial Home Child Care Enhancement Eligibility:

To be eligible to receive the partial HCCEG of $10 per day, home child care providers must:

  • Hold a contract with a licensed home child care agency;
  • Provide services to one child or more (including privately placed children; excluding the provider’s own children)
  • Provide part time services on average (less than 6 hours per day); and,
  • Receive base daily fees of $159.86 excluding the prior year’s HCCEG, or less (i.e., $10 below the cap of $169.86)

Ministry Supplemental Grant

The Ministry of Education provides a supplemental grant to licensed child care operators/agencies in the sum of $150 for each eligible home visitor FTE and $50 for each eligible home child care provider.

The supplemental grant is intended to support the Home Child Care Enhancement Grant (HCCEG) funding, by helping to address any shortfalls. The supplemental grant can only be used toward eligible positions and will be attested to with all other HCCEG funding. Any unused supplemental grant funding will be recovered by the Service System Manager.

Note: The Ministry of Education’s definition of 1 FTE = 1,754.5 hours worked for the entire year (approximate number of working days in the year less 2 weeks vacation x 7.25 hrs/day).

Allowable Uses

All wage enhancement funding must be directed solely to eligible licensed home child care providers and home visitors to increase daily income. HCCEG funding cannot be used to support child care  system expansion or reduce fees.

Licensed home child care agencies must use HCCEG funding for the intended purpose of providing a daily increase to income for eligible licensed home child care providers/home visitors, based on current hours of service provided. The daily increase to income cannot exceed $20 per day or the daily cap of $283.10 for “Full Home Child Care Enhancement”, or $10 per day or the daily cap of $169.86 for “Partial Home Child Care Enhancement”.

Note: If an eligible home child care provider or home visitor subsequently stops the role, the licensed home child care operator/agency must terminate the transfer of HCCEG funds to the provider/home visitor.

Payout to Eligible Home Child Care Providers

Licensed home child care operators/agencies must include HCCEG on each payment made to providers/home visitors. The payment must clearly indicate that the funding is being provided through Home Child Care Enhancement Grant (HCCEG), labeled as “Provincial Home Child Care Wage Enhancement or provide a separate letter that indicates this same information.

Licensed home child care operators/agencies are to fund HCCEG to their current year eligible providers, regardless of whether the provider had a contract with the agency in 2020. This means that an agency can pay a new licensed home child care provider who holds a contract with a licensed home child care agency and meets the Ministry’s eligibility guidelines.

Application Process

The Home Child Care Enhancement Grant (HCCEG) Application Form will be posted to the City of London’s Children’s Services Child Care webpage and the County of Middlesex website on June 4, 2021.

Completed Applications are due by July 2, 2021 to: ChildrensServicesAdmin@london.ca

Please note that agencies that applied for WEG/HCCEG in 2020 are still required to apply again in 2021.  

Information Bulletin #3 (2021) - French

Subvention à l’amélioration des services de garde d’enfants en milieu familial (SASGMF) Juin 2021

Ce bulletin d’information (bulletin d’information nᵒ 3 de 2021) fait le point sur la distribution en 2021 de la Subvention d’aide pour l’augmentation salariale des services de garde d’enfants (SAASSG) et de la Subvention à l’amélioration des services de garde d’enfants en milieu familial (SASGMF) de la cité de London et du comté de Middlesex par le gestionnaire du système de services.

Pour 2021, le ministère de l’Éducation a augmenté le salaire de base et le plafond salarial associés aux SAASSG/SASGMF. Consultez les documents ci-dessous pour plus d’information. Nous vous  rappelons que ces informations peuvent être modifiées sans préavis par le ministère de l’Éducation.

Objet

Le gouvernement de l’Ontario s’est engagé à appuyer continuellement l’augmentation salariale des professionnels des services de garde d’enfants admissibles travaillant dans des garderies agréées. 

Les SAASSG/SASGMF permettront de maintenir en poste les éducateurs de la petite enfance inscrits (EPEI) et de favoriser l’accès à des programmes de garde d’enfants stables et de qualité supérieure  pour les enfants de l’Ontario. L’augmentation salariale contribuera également à combler l’écart salarial entre les EPEI travaillant pour le programme des maternelles et les EPEI/le personnel  travaillant dans des garderies agréées.

Objectifs

Les objectifs de la subvention de l’augmentation sont les suivants

  •  Combler l’écart salarial entre les EPEI travaillant dans le secteur de l’éducation et ceux du secteur des garderies agréées;
  • Stabiliser les exploitants des services de garde d’enfants agréés en les aidant à maintenir en poste les EPEI/le personnel des garderies;
  • Assurer une plus grande sécurité de l’emploi et du revenu.

Admissibilité

Toutes les garderies et tous les fournisseurs/agences de garde d’enfants en milieu familial agréés peuvent faire la demande d’une SAASSG/SASGMF, quels que soient leur participation aux initiatives  de qualité municipales ou l’état actuel d’achat de services.

Les nouvelles garderies ou agences agréées peuvent présenter une demande de SAASSG/SASGMF l’année où le programme commence ses activités. Par exemple, les garderies qui s’établissent et démarrent  leurs activités en 2021 sont admissibles à la subvention salariale en 2021.

Les critères d’admissibilité servent à déterminer les droits (en fonction des heures/jours travaillées en 2020) et les paiements au personnel en 2021.

Remarque : Les informations sur les enfants placés par des particuliers doivent être prises en compte lors de la détermination de l’admissibilité et des paiements pour la SASGMF.

Admissibilité à la subvention intégrale :

Pour être admissible à recevoir la SASGMF intégrale de 20 $ par jour, les fournisseurs de services de garde d’enfants doivent :

  • Avoir conclu un contrat avec une agence de services de garde d’enfants en milieu familial agréée;
  • Fournir des services à un enfant ou plus (les enfants placés par des particuliers, autres que les leurs);
  • Fournir des services à temps plein en moyenne (6 heures ou plus par jour); et
  • Recevoir un revenu journalier de 263,10 $ ou moins, avant la SASGMF de l’année précédente (soit 20 $ sous le seuil des 283,10 $ de la SASGMF).

Admissibilité à la subvention partielle :

Pour être admissible à recevoir la SASGMF partielle de 10 $ par jour, les fournisseurs de services de garde d’enfants en milieu familial doivent :

  • Avoir conclu un contrat avec une agence de services de garde d’enfants en milieu familial agréée;
  • Fournir des services à un enfant ou plus (les enfants placés par des particuliers, autres que les leurs);
  • Fournir des services à temps partiel en moyenne (moins de 6 heures par jour); et Recevoir un revenu journalier inférieur à 159,86 $, avant la SASGMF de l’année précédente (soit 10 $ sous le seuil des 169,86 $ de la SASGMF).

Subvention supplémentaire du ministère

Le ministère de l’Éducation accorde aux exploitants/agences de garde d’enfants agréés une subvention supplémentaire de 150 $ à chaque ETP de visiteur de services de garde d’enfants en milieu familial admissible et de 50 $ à chaque fournisseur de services de garde en milieu familial admissible.

Cette subvention est destinée à soutenir la subvention d’amélioration des services de garde d’enfants en milieu familial (SASGMF), en remédiant à toute insuffisance.

Cette subvention supplémentaire peut être consacrée uniquement aux postes admissibles et sera confirmée avec tous les autres fonds de la SAASSG. Tous fonds supplémentaires inutilisés seront restitués au responsable de système des services.

Remarque : Selon le ministère, un ETP représente 1 754,5 heures travaillées toute l’année (nombre approximatif de jours ouvrables dans l’année moins 2 semaines de vacances x 7,25 h/jour).

Utilisations admissibles

Toutes les subventions salariales des services de garde d’enfants doivent être versées uniquement aux visiteurs/fournisseurs de services de garde d’enfants en milieu familial admissibles afin d’augmenter leurs salaires/revenus et avantages sociaux. Le financement de la SASGMF ne peut pas servir à soutenir l’expansion du système des services de garde d’enfant ou d’en réduire les frais.

Les agences de garde d’enfants en milieu familial agréées doivent utiliser la subvention à  l’amélioration des services de garde d’enfants en milieu familial (SASGMF) aux fins d’augmenter le revenu journalier des fournisseurs des services agréés de garde d’enfants en milieu  familial/visiteurs à domicile admissibles, en fonction du nombre d’heures de service fournies. 

L’augmentation du revenu journalier ne peut pas dépasser 20 $ par jour ou le seuil quotidien de 283,10 $ dans le cas de la « Subvention intégrale », ou 10 $ par jour ou le seuil quotidien de 169,86 $ dans le cas de la « Subvention partielle ».

Remarque : Si un fournisseur de services de garde d’enfants en milieu familial ou un visiteur à domicile met fin à son rôle admissible, l’exploitant/l’agence de services de garde d’enfants en milieu familial agréé doit cesser le virement des fonds de la SASGMF audit fournisseur/visiteur.

Paiement aux fournisseurs de services de garde en milieu familial admissibles

Les exploitants/agences de services de garde d’enfants en milieu familial titulaires d’un permis doivent inclure la SASGMF à chaque paiement effectué aux fournisseurs de services de garde d’enfants en milieu familial/visiteurs à domicile. Le paiement doit clairement indiquer que le financement provient de la subvention pour l’amélioration des services de garde d’enfants en milieu familial (SASGMF), sous forme de subvention provinciale à l’amélioration des services de garde d’enfants en milieu familial ou fournir une lettre distincte indiquant les mêmes informations.

Les exploitants/agences de garde d’enfants en milieu familial agréés doivent payer la SASGMF à leurs fournisseurs admissibles pour l’année en cours, que ces derniers soient titulaires d’un contrat avec eux  en 2020 ou pas. En d’autres termes, une agence peut payer un nouveau fournisseur agréé qui est titulaire d’un contrat avec une agence de garde d’enfants en milieu familial agréée et qui réunit les conditions du ministère en matière d’admissibilité.

Processus de demande

Le formulaire de demande de la subvention à l’amélioration des services de garde d’enfants à domicile (SASGMF) sera publié sur la page Web des Services de garde à l’enfance de la cité de London et sur le site Web du comté de Middlesex, le 4 juin 2021.

Les demandes remplies doivent être envoyées au plus tard le 2 juillet 2021 à :  ChildrensServicesAdmin@london.ca Notez que les agences qui ont présenté une demande pour la SAASSG/SASGMF en 2020 doivent quand même en présenter une nouvelle en 2021.  

 

 

Last modified:Tuesday, July 13, 2021